Como Usar o Flow Parse
Guia completo para auditoria fiscal automatizada
Audite seu SPED Fiscal em 3 Passos
Do upload a exportacao de resultados em minutos
Envie seus Arquivos
Faca upload dos arquivos SPED Fiscal e XMLs de NF-e/CF-e em formato ZIP, RAR ou 7z
Execute a Auditoria
O sistema cruza automaticamente SPED com XMLs em 8 pontos de verificacao
Exporte os Resultados
Baixe relatorios detalhados em Excel com todas as divergencias encontradas
O que e o Flow Parse?
O Flow Parse e uma plataforma de auditoria fiscal automatizada que processa documentos fiscais brasileiros (NF-e, CF-e, CT-e e SPED Fiscal/Contribuicoes) e gera relatorios detalhados de movimentacao de estoque, cruzamentos de auditoria e conformidade tributaria. O sistema detecta automaticamente divergencias entre o SPED e os XMLs emitidos/recebidos.
Principais Funcionalidades
Upload & Processamento
Envie SPED, XMLs, CSVs. Processamento assincrono com fila.
Auditoria Automatica
8 cruzamentos de estoque + Pai d'Egua (SEFAZ CE).
Relatorios & Exportacao
Movimentacao de estoque, SPED inventario, downloads XML.
Primeiro acesso?
Comece pela aba Upload para enviar seus arquivos SPED e XMLs. Depois execute a Auditoria para verificar divergencias.
Upload & Processamento
Arraste arquivos ou clique para selecionar
Como Enviar Arquivos SPED + XML
Prepare seus arquivos — Reuna o arquivo SPED Fiscal (.txt) e os XMLs de NF-e/CF-e em um arquivo ZIP, RAR ou 7z.
Acesse Upload > Processar — Na pagina de Upload, selecione a aba "Processar" (primeira aba).
Arraste ou selecione — Arraste o arquivo para a area indicada ou clique em "Selecionar Arquivos".
Aguarde o processamento — O sistema extrai e processa cada arquivo automaticamente. Acompanhe pela area de Queue Metrics.
Verifique o resultado — Apos o processamento, os dados estarao disponiveis no Dashboard e paginas de analise.
Outros Modos de Upload
Organizar XMLs
Separa e organiza XMLs por CNPJ e tipo sem processar no banco de dados.
CSV para XML
Busca XMLs a partir de chaves de acesso listadas em um arquivo CSV.
Status CSV
Acompanhe o status de NF-es a partir de um CSV com chaves de acesso.
Ajuste SPED
Ajusta registros 0200 e C425 do SPED para padarias e similares.
A area de Queue Metrics no topo da pagina atualiza a cada 5 segundos, mostrando a fila de processamento e status dos workers.
Arquivos duplicados sao ignorados automaticamente. Se voce reenviar o mesmo SPED ou XML, o sistema detecta pela chave unica e nao duplica os dados.
Auditoria de Estoque
O sistema cruza automaticamente os dados do SPED Fiscal com os XMLs de NF-e e CF-e em 8 pontos de verificacao.
Divergencias
Itens Analisados
Conformidade
Os 8 Cruzamentos
| # | Cruzamento | O que Detecta |
|---|---|---|
| 1 | NF-e Nao Escriturada | Notas fiscais de saida que existem no XML mas nao foram escrituradas no SPED |
| 2 | Valor Divergente | Diferencas de valor entre o XML emitido e o registrado no SPED |
| 3 | Qtd/Fator Conversao | Quantidades divergentes considerando fatores de conversao de unidades (UN, KG, CX) |
| 4 | CFe vs C425 | Cupons fiscais eletronicos que nao batem com os registros C425 do SPED |
| 5 | H010 | Divergencias no inventario declarado (bloco H do SPED) vs movimentacao real |
| 6 | Produto Sem Mapeamento | Produtos que existem no XML mas nao estao cadastrados no SPED (registro 0200) |
| 7 | Extemporanea | Notas fiscais escrituradas em periodo diferente da data de emissao |
| 8 | Codigo Divergente | Codigos de produto diferentes entre filiais em notas de transferencia |
Como Executar
Selecione a empresa pelo CNPJ no dropdown.
Escolha o periodo — ano e mes (ou "Todos" para o ano inteiro).
Clique em "Executar" e aguarde os resultados dos 8 cruzamentos.
Analise as divergencias na tabela de resultados. Cada divergencia mostra produto, tipo, valores SPED vs XML.
Exporte para Excel clicando no botao de exportacao para gerar uma planilha detalhada.
Execute a auditoria tanto no modo mensal quanto anual para cobertura completa. Divergencias podem aparecer em meses especificos que nao sao visiveis na visao anual.
Pai d'Egua - SEFAZ Ceara
Auditoria conforme o Programa Pai d'Egua da SEFAZ do Ceara, baseado na Lei 17.087/2019 e Instrucao Normativa 84/2024.
Indicadores Detectados
NF-e de saida (modelo 55) emitida pela empresa mas nao escriturada no SPED Fiscal.
NF-e de entrada (modelo 55) recebida pela empresa mas nao escriturada no SPED Fiscal.
Valor total da NF-e de saida diferente do valor escriturado no SPED.
Valor total da NF-e de entrada diferente do valor escriturado no SPED.
Como Usar
Acesse Pai d'Egua no menu lateral.
Selecione a empresa e o periodo desejado.
Clique em "Executar". Os indicadores I3, I4, I5 e I6 serao verificados automaticamente.
Exporte para Excel com os resultados formatados conforme padrao da SEFAZ.
Este modulo e especifico para empresas do Ceara. Os indicadores seguem a legislacao estadual e sao verificados pela SEFAZ-CE. O sistema detecta tambem notas canceladas que foram escrituradas.
Relatorios & Estoque
Gere relatorios de movimentacao de estoque, inventario SPED, downloads de XMLs e mais.
Movimentacao de Estoque
Gera planilha Excel com a movimentacao completa por produto: estoque inicial, entradas, saidas, estoque final e custo medio (CPC16).
Acesse em: Estoque no menu lateral
Movimentacao por Produto
Pesquise um produto especifico e veja toda a sua movimentacao detalhada: registros SPED (entradas/saidas), XMLs (emitidos/recebidos), inventario H010 e divergencias encontradas.
Acesse em: Movimentacao no menu lateral
Gerar SPED Inventario
Wizard de 3 passos: (1) faça upload de planilha Excel com dados do inventario, (2) mapeie as colunas para os campos SPED, (3) baixe o arquivo SPED gerado, pronto para importar no PVA.
Acesse em: Gerar SPED no menu lateral
Download XMLs
Baixe XMLs processados filtrados por periodo e tipo (NF-e, CF-e, CT-e) ou por impostos (ICMS, IPI, COFINS). Gera arquivo ZIP organizado.
Acesse em: Download XMLs no menu lateral
XMLs Status
Visualize estatisticas de importacao: contagem de NF-e emitidas/recebidas, CF-e, status (autorizada, cancelada) e verificacao SIGET.
Acesse em: XMLs Status no menu lateral
Levantamento Quantitativo
Analise a equacao EI + Entradas = EF + Saidas com tolerancia configuravel e aliquota ICMS para calcular divergencias de estoque.
Acesse em: Levantamento (via Auditoria)
Todos os relatorios sao exportados em Excel com formatacao brasileira (R$ 1.000,00). Numeros e datas seguem o padrao nacional.
Conta & Planos
Gerencie sua assinatura, pagamentos, CNPJs e equipe.
Planos Disponiveis
| Plano | CNPJs | Preco |
|---|---|---|
| Inicial | 1 CNPJ | R$ 149,90/mes |
| Profissional | 3+ CNPJs | R$ 139,90/CNPJ/mes |
| Escritorio | 6+ CNPJs | R$ 100,00/CNPJ/mes |
| Operacional | Ilimitado | R$ 500,00/mes |
Pagamento via Stripe
Ao assinar um plano, voce escolhe cartao ou boleto na pagina segura da Stripe. A assinatura e ativada apos a confirmacao do webhook.
Cartao e boleto pelo mesmo provedor
Confirmacao via webhook Stripe
Historico de pagamentos na aba "Plano"
Gerenciamento de CNPJs
Em Configuracoes, voce pode adicionar ou remover CNPJs da sua organizacao. O limite depende do seu plano.
Compartilhar CNPJ: Gere um codigo de convite para outro escritorio acessar os dados de um CNPJ especifico sem precisar reenviar os arquivos.
Equipe & Membros
Convide membros da equipe por e-mail em Configuracoes > Membros. Cada membro tem acesso completo aos dados da organizacao.
Mudanca de Plano
Upgrade: Aplica proporcional imediatamente. Voce paga a diferenca do periodo restante.
Downgrade: Agendado para o final do periodo de cobranca atual. Certifique-se de que o numero de CNPJs esta dentro do limite do novo plano.
Envio em Massa via Desktop
Envie milhares de XMLs fiscais de uma vez. O FlowParse Uploader escaneia pastas no seu computador, classifica automaticamente os XMLs e envia em lotes para o servidor.
Download do Uploader
Executavel para Windows 10 ou superior. Nao requer instalacao — basta baixar e executar.
Baixar FlowParse Uploader (.exe)~10 MB | Windows 10+
Como Usar
Faca Login
Abra o executavel e faca login com o mesmo email e senha que voce usa no FlowParse web. A autenticacao e automatica e segura.
FlowParse
Uploader Desktop
usuario@empresa.com
Senha
••••••••
Entrar
Selecione a Pasta
Clique no icone de pasta para abrir o seletor. Escolha a pasta raiz onde estao seus XMLs — o sistema percorre automaticamente todas as subpastas.
Clique para selecionar pasta
Escaneamento Automatico
O sistema escaneia todos os arquivos .xml na pasta selecionada e classifica automaticamente:
Enviados (Fiscais)
NF-e, CT-e, CF-e, NFS-e, Eventos
Ignorados (Protocolo)
SOAP, consultas, inutilizacoes
Escaneando...
12.847
XMLs
9.231
Validos
3.616
Ignorados
Upload em Lotes
Os XMLs validos sao empacotados em lotes de 2.000 arquivos e enviados automaticamente. Voce acompanha o progresso em tempo real.
Enviando lotes...
6.000
Enviados
0
Erros
Retomada Automatica
Se o envio for interrompido (fechou o app, queda de internet), ao reabrir o uploader ele detecta o envio pendente e oferece a opcao de continuar de onde parou — sem reenviar arquivos ja processados.
Dicas Importantes
- Voce pode selecionar uma pasta raiz ampla (ex:
C:\Fiscal) — o scanner percorre todas as subpastas automaticamente. - XMLs de protocolo, SOAP e consultas sao ignorados automaticamente para nao poluir seus dados.
- O uploader usa o mesmo login do FlowParse web. Se ainda nao tem conta, crie uma em Cadastro.
- Cada lote envia ate 2.000 XMLs compactados em ZIP para otimizar a transferencia.
Perguntas Frequentes
O sistema aceita arquivos ZIP, RAR e 7z contendo XMLs de NF-e (modelo 55), CF-e (modelo 59), CT-e, e arquivos SPED Fiscal (.txt). Tambem aceita arquivos CSV com chaves de acesso para busca de XMLs.
O processamento e assincrono. Arquivos pequenos (ate 100 XMLs) sao processados em segundos. Arquivos maiores (milhares de XMLs + SPED completo) podem levar alguns minutos. Acompanhe o progresso pela area de Queue Metrics na pagina de Upload.
O sistema cruza os dados do SPED Fiscal com os XMLs de NF-e e CF-e em 8 pontos de verificacao: notas nao escrituradas, valores divergentes, quantidades com fator de conversao, CFe vs C425, inventario H010, produtos sem mapeamento, notas extemporaneas e codigos divergentes. Basta selecionar empresa e periodo, clicar em "Executar".
Sim! Em Configuracoes > CNPJs, voce pode gerar um codigo de compartilhamento. Envie o codigo para o outro escritorio, que podera resgatá-lo e acessar os dados daquele CNPJ sem precisar reenviar arquivos. Voce pode revogar o acesso a qualquer momento.
Verifique a Dead Letter Queue na area de Queue Metrics (pagina Upload). Arquivos que falharam vao para a fila DLQ e sao retentados automaticamente com backoff exponencial. Se o problema persistir, verifique se o arquivo esta corrompido ou em formato invalido e reenvie.
Todas as paginas de auditoria e relatorios possuem um botao "Exportar Excel". A planilha gerada inclui formatacao brasileira (R$ 1.000,00, datas DD/MM/AAAA) e multiplas abas quando aplicavel.
Todos os planos incluem as mesmas funcionalidades. A diferenca e o numero de CNPJs que voce pode gerenciar: Inicial (1 CNPJ), Profissional (3+), Escritorio (6+) e Operacional (ilimitado). Quanto mais CNPJs, menor o custo por CNPJ. Veja detalhes na pagina de Precos.
Ao assinar um plano, a Stripe abre um checkout seguro. Cartao e boleto ficam disponiveis para pagamento.