Documentação
Como Usar o Flow Parse
Guia completo para auditoria fiscal automatizada
Audite seu SPED Fiscal em 3 Passos
Do upload à exportação de resultados em minutos
Envie seus Arquivos
Faça upload dos arquivos SPED Fiscal e XMLs de NF-e/CF-e em formato ZIP, RAR ou 7z
Execute a Auditoria
O sistema cruza automaticamente SPED com XMLs em 26 verificações
Exporte os Resultados
Baixe relatórios detalhados em Excel com todas as divergências encontradas
O que é o Flow Parse?
O Flow Parse é uma plataforma de auditoria fiscal automatizada que processa documentos fiscais brasileiros (NF-e, CF-e, CT-e e SPED Fiscal/Contribuições) e gera relatórios detalhados de movimentação de estoque, cruzamentos de auditoria e revisão tributária. O sistema detecta automaticamente achados entre o SPED e os XMLs emitidos/recebidos.
Principais Funcionalidades
Upload & Processamento
Envie SPED, XMLs, CSVs. Processamento assíncrono com fila.
Auditoria Automática
26 cruzamentos fiscais + Pai d'Egua (SEFAZ CE).
Relatórios & Exportação
Movimentação de estoque, SPED inventário, downloads XML.
Primeiro acesso?
Comece pela aba Upload para enviar seus arquivos SPED e XMLs. Depois execute a Auditoria para verificar divergências.
Upload & Processamento
Arraste arquivos ou clique para selecionar
Como Enviar Arquivos SPED + XML
Prepare seus arquivos — Reúna o arquivo SPED Fiscal (.txt) e os XMLs de NF-e/CF-e em um arquivo ZIP, RAR ou 7z.
Acesse Upload > Processar — Na página de Upload, selecione a aba "Processar" (primeira aba).
Arraste ou selecione — Arraste o arquivo para a área indicada ou clique em "Selecionar Arquivos".
Aguarde o processamento — O sistema extrai e processa cada arquivo automaticamente. Acompanhe pela área de Queue Metrics.
Verifique o resultado — Após o processamento, os dados estarão disponíveis no Dashboard e páginas de análise.
Outros Modos de Upload
Organizar XMLs
Separa e organiza XMLs por CNPJ e tipo sem processar no banco de dados.
CSV para XML
Busca XMLs a partir de chaves de acesso listadas em um arquivo CSV.
Status CSV
Registre o relato de status do CSV como evidência não autoritativa da organização, sem alterar o status estrutural do XML.
Ajuste SPED
Ajusta registros 0200 e C425 do SPED para padarias e similares.
Dica
A área de Queue Metrics no topo da página atualiza a cada 5 segundos, mostrando a fila de processamento e status dos workers.
Arquivos duplicados são ignorados automaticamente. Se você reenviar o mesmo SPED ou XML, o sistema detecta pela chave única e não duplica os dados.
Auditoria de Estoque
O sistema cruza automaticamente os dados do SPED Fiscal com os XMLs de NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) em 26 verificações.
Divergências
Itens Analisados
Cobertura
Os 26 Cruzamentos
A auditoria fiscal roda 26 verificações em 6 famílias. Na tabela de resultados, cada achado traz a ficha "Como interpretar este achado" com o que é, por que importa, falsos positivos conhecidos e como resolver.
| Cruzamento | O que Detecta |
|---|---|
| Omissão de escrituração | |
| NF-e Não Escriturada | Notas destinadas à empresa (entradas) presentes no XML e ausentes do C100 — toda NF-e recebida deve ser escriturada, mesmo sem crédito |
| NF-e Saída Não Escriturada | Notas emitidas pela empresa ausentes do C100 — omissão de saída, a divergência mais grave em malha estadual |
| NFC-e Não Escriturada | NFC-e (modelo 65) de venda ao consumidor fora do SPED — receita omitida |
| C100 Sem XML | Registro escriturado com chave que não corresponde a nenhum XML (chave errada ou nota inexistente) |
| Valor | |
| NF-e / NFC-e Valor Divergente | vNF do XML ≠ VL_DOC escriturado, já compensando desoneração (VL_ABAT_NT/SUFRAMA), ICMS-ST destacado, despesas acessórias e arredondamento por item |
| C170 vs C190 | Soma dos itens divergente do registro analítico por CST/CFOP/alíquota (regra de totalização do PVA) |
| Situação do documento | |
| NF-e / NFC-e Cancelada Escriturada | Documento cancelado ou denegado na SEFAZ escriturado como regular (COD_SIT 00/01) — crédito/débito sem validade jurídica |
| Status SPED vs NF-e / Sem Status SIGET | COD_SIT incompatível com o status real do documento; ou documentos ainda sem o CSV de status importado |
| Escrituração Extemporânea | Documento de outro período escriturado como regular em vez de COD_SIT 01 — saída exige recolhimento à parte com acréscimos |
| Modelo Divergente | NF-e escriturada como outro modelo (1B Nota Avulsa, 01, 04) — quebra o vínculo pela chave de acesso |
| Integridade da escrituração | |
| Documento Duplicado | Mesma chave escriturada mais de uma vez — crédito/débito duplicado |
| CFOP vs CST Incompatível | Combinação sem coerência fiscal (ex.: venda tributada com CST de isenção sem amparo) |
| Salto de Numeração | Lacunas na sequência das notas de saída — confira inutilizações na SEFAZ antes de concluir (desde 2023 elas não vão mais à EFD) |
| Remessa sem Retorno | Remessa com suspensão de ICMS sem retorno no prazo legal (industrialização/conserto 180d; demonstração 60d; mostruário 90d) |
| Lei de Benford | Triagem estatística da distribuição dos valores — prioriza amostras, não é prova de irregularidade |
| Validação da chave de acesso | |
| Estrutura / Consistência / Duplicidade | Dígito verificador inválido, campos da chave divergentes do documento, mesma nota com chaves diferentes — indícios de digitação errada ou documento forjado |
| Contingência / cNF Sequencial | Concentração anormal de emissão em contingência por fornecedor; código numérico previsível (NT 2019.001) — confirme as chaves no portal nacional |
| Estoque e custo | |
| Custo de Entrada Anômalo | Custo unitário muito fora da mediana do item — sintoma clássico de erro de fator de conversão de unidade |
| Inventário Inconsistente (H010) | Item no inventário sem entradas no período (heurística; use o Levantamento Quantitativo para a análise completa) |
| Item Código Divergente | Códigos de produto diferentes entre filiais em transferências — gera estoque negativo fictício no levantamento |
Como Executar
Selecione a empresa pelo CNPJ no dropdown.
Escolha o período — ano e mês (ou "Todos" para o ano inteiro).
Clique em "Executar" e aguarde os resultados dos 26 cruzamentos.
Analise as divergências na tabela de resultados. Cada divergência mostra produto, tipo, valores SPED vs XML.
Exporte para Excel clicando no botão de exportação para gerar uma planilha detalhada.
Nota
Execute a auditoria tanto no modo mensal quanto anual para cobertura completa. Divergências podem aparecer em meses específicos que não são visíveis na visão anual.
Pai d'Egua - SEFAZ Ceará
Central de acompanhamento para importar o XLSX operacional do Pai d'Egua, cruzar com evidências locais do FlowParse e priorizar pendências por status, indicador, CGF, competência e valor.
Limite legal: o FlowParse não substitui a classificação oficial da SEFAZ-CE. O módulo ajuda no saneamento e na montagem de evidências; nota oficial, enquadramento, prazos e benefícios continuam dependendo da SEFAZ e da revisão fiscal responsável.
Fluxo recomendado
Carregue SPED/XML/inventário do mesmo CNPJ raiz e competências para aumentar a cobertura automática.
Importe o XLSX no painel "Importar Excel SEFAZ Pai d'Egua". O arquivo deve ser `.xlsx`, até 64 MiB, e o CNPJ raiz precisa estar autorizado para sua organização.
Confira o dashboard de importação: abas reconhecidas, erros de parse, status automáticos, valores pendentes e valores corrigidos.
Trabalhe a tabela operacional filtrando por status, aba, indicador, CGF, competência, valor mínimo ou busca por chave/evidência.
Registre resoluções manuais para casos com comprovante externo, protocolo, CADINE, SITRAM, débitos estaduais ou revisão fiscal fora do FlowParse.
Exporte o acompanhamento da importação para Excel e reprocesse quando novos SPED/XMLs forem carregados.
Como a cobertura mensal funciona
Analisada
A EFD da competência está disponível e participa dos cruzamentos.
Pendente vencida
O prazo da EFD terminou e a competência ainda não foi carregada. Só esses meses entram na exportação de pendências.
Ainda não exigível
O mês ainda está dentro do prazo ou é futuro. Ele fica visível no escopo, sem virar falta.
Abas e status acompanhados
Abas reconhecidas
Informações gerais, Omissões de EFD, Débitos, Omissões/divergências NFE, NFe inexistente declarada, CFe, CTe, NFe sem REG_PAS, Limitador de inventário e Outros limitadores.
Status automáticos
corrigido, precisa_corrigir, dado_insuficiente, nao_verificavel_automaticamente, possivel_falso_positivo, possivel_outra_filial, erro_importacao e informativo.
Resolução manual
Use corrigido_manual ou outro status permitido sempre com anotação obrigatória e referência de evidência quando existir.
Reprocessamento
Recalcula a importação existente com os dados locais atuais, sem reimportar o XLSX.
Limites conhecidos
- Cobertura dos indicadores da IN 84/2024: o FlowParse replica os indicadores documentais 3 a 6 (saída/entrada não escriturada e divergência de valor), agrega verificações de saneamento (chave, modelo, inexistente, filial, canceladas) e cobre a parcela do indicador 6 sobre CT-e com crédito indevido (crédito de não-tomador e de emitente do Simples — requer upload dos XMLs de CT-e e do SPED com bloco D). Não cobre os indicadores 1 (entrega da EFD), 2 (tempestividade de débitos) e 7 (SITRAM).
- Janela de avaliação: a SEFAZ-CE calcula os indicadores sobre 60 meses, com reavaliação trimestral — rode a auditoria para os 5 anos, não só o ano corrente. A classificação pode ser contestada em 10 dias.
- CADINE, SITRAM, débitos estaduais, REG_PAS e situação cadastral dependem de fonte externa ou revisão manual.
- O cruzamento de CT-e depende dos XMLs de CT-e e do bloco D do SPED estarem carregados; CF-e pode depender da cobertura local de documentos e de regras adicionais.
- O XLSX original não é armazenado como blob permanente no MVP; ficam hash, metadados e linhas normalizadas.
- Anexos são referenciais opcionais, não upload dedicado de documentos.
Referência
Documentação técnica versionada: docs/paidegua-excel-import.md e docs/plans/2026-05-08-paidegua-excel-import-decisions.md.
Relatórios & Estoque
Gere relatórios de movimentação de estoque, inventário SPED, downloads de XMLs e mais.
Movimentação de Estoque
Gera planilha Excel com a movimentação completa por produto: estoque inicial, entradas, saídas, estoque final e custo médio (CPC16).
Acesse em: Estoque no menu lateral
Movimentação por Produto
Pesquise um produto específico e veja toda a sua movimentação detalhada: registros SPED (entradas/saídas), XMLs (emitidos/recebidos), inventário H010 e divergências encontradas.
Acesse em: Movimentação no menu lateral
Gerar SPED Inventário
Wizard de 3 passos: (1) faça upload de planilha Excel com dados do inventário, (2) mapeie as colunas para os campos SPED, (3) baixe o arquivo SPED gerado, pronto para importar no PVA.
Acesse em: Gerar SPED no menu lateral
Download XMLs
Baixe XMLs processados filtrados por período e tipo (NF-e, CF-e, CT-e) ou por impostos (ICMS, IPI, COFINS). Gera arquivo ZIP organizado.
Acesse em: Download XMLs no menu lateral
XMLs Status
Visualize estatísticas de importação: contagem de NF-e emitidas/recebidas, CF-e, status (autorizada, cancelada) e verificação SIGET.
Acesse em: XMLs Status no menu lateral
Levantamento Quantitativo
Analise a equação EI + Entradas = EF + Saídas com tolerância configurável e alíquota ICMS para calcular divergências de estoque.
Acesse em: Levantamento (via Auditoria)
Dica
Todos os relatórios são exportados em Excel com formatação brasileira (R$ 1.000,00). Números e datas seguem o padrão nacional.
Conta & Contrato
Consulte as faixas do serviço de auditoria, o escopo contratado, os CNPJs e a equipe.
Auditoria Fiscal por Exercício
A quantidade de itens define a faixa inicial. CNPJs, fontes, regime, período, prazo e trabalho manual definem a proposta definitiva.
| Faixa | Cadastro fiscal | Por exercício |
|---|---|---|
| Essencial | Até 7.000 itens no cadastro fiscal | A partir de R$ 10 mil |
| Profissional | De 7.001 a 10.000 itens no cadastro fiscal | A partir de R$ 15 mil |
| Empresarial | De 10.001 a 25.000 itens no cadastro fiscal | A partir de R$ 20 mil |
| Sob medida | Mais de 25.000 itens ou escopo com múltiplos CNPJs | Sob consulta |
Proposta, contrato e pagamento
Novas auditorias começam por um diagnóstico comercial. A proposta informa exercício, CNPJs, fontes, entregas, prazo, preço final e condições de pagamento.
Preço inicial por volume e preço final após confirmar o escopo
Condições de pagamento registradas na proposta e no contrato
Clientes legados preservam seu histórico na área de cobrança
Gerenciamento de CNPJs
Em Configurações, você pode adicionar ou remover CNPJs da sua organização. Os estabelecimentos auditados devem corresponder ao escopo contratado.
Compartilhar CNPJ: Gere um código de convite para outro escritório acessar os dados de um CNPJ específico sem precisar reenviar os arquivos.
Equipe & Membros
Convide membros da equipe por e-mail em Configurações > Membros. Cada membro tem acesso completo aos dados da organização.
Alteração de escopo
Antes do início: ajuste exercício, CNPJs, quantidade de itens e fontes durante a elaboração da proposta.
Durante a auditoria: novos CNPJs, arquivos substitutos, recuperação extensa de fontes ou retrabalho recebem avaliação de prazo e orçamento complementar.
Envio em Massa via Desktop
Envie milhares de XMLs fiscais de uma vez. O FlowParse Uploader escaneia pastas no seu computador, classifica automaticamente os XMLs e envia em lotes para o servidor.
Uploader desktop temporariamente indisponível
Enquanto preparamos um cliente assinado e configurado exclusivamente com HTTPS, envie seus arquivos pela aba Upload do FlowParse web.
Como Usar
Faça Login
Abra o executável e faça login com o mesmo email e senha que você usa no FlowParse web. A autenticação é automática e segura.
FlowParse
Uploader Desktop
usuario@empresa.com
Senha
••••••••
Entrar
Selecione a Pasta
Clique no ícone de pasta para abrir o seletor. Escolha a pasta raiz onde estão seus XMLs — o sistema percorre automaticamente todas as subpastas.
Clique para selecionar pasta
Escaneamento Automático
O sistema escaneia todos os arquivos .xml na pasta selecionada e classifica automaticamente:
Enviados (Fiscais)
NF-e, CT-e, CF-e, NFS-e, Eventos
Ignorados (Protocolo)
SOAP, consultas, inutilizações
Escaneando...
12.847
XMLs
9.231
Válidos
3.616
Ignorados
Upload em Lotes
Os XMLs válidos são empacotados em lotes de 2.000 arquivos e enviados automaticamente. Você acompanha o progresso em tempo real.
Enviando lotes...
6.000
Enviados
0
Erros
Retomada Automática
Se o envio for interrompido (fechou o app, queda de internet), ao reabrir o uploader ele detecta o envio pendente e oferece a opção de continuar de onde parou — sem reenviar arquivos já processados.
Dicas Importantes
- Você pode selecionar uma pasta raiz ampla (ex:
C:\Fiscal) — o scanner percorre todas as subpastas automaticamente. - XMLs de protocolo, SOAP e consultas são ignorados automaticamente para não poluir seus dados.
- O uploader usa o mesmo login do FlowParse web. Se ainda não tem acesso, solicite uma auditoria pelo WhatsApp.
- Cada lote envia até 2.000 XMLs compactados em ZIP para otimizar a transferencia.
Perguntas Frequentes
O sistema aceita arquivos ZIP, RAR e 7z contendo XMLs de NF-e (modelo 55), CF-e (modelo 59), CT-e, e arquivos SPED Fiscal (.txt). Também aceita arquivos CSV com chaves de acesso para busca de XMLs.
O processamento é assíncrono. Arquivos pequenos (até 100 XMLs) são processados em segundos. Arquivos maiores (milhares de XMLs + SPED completo) podem levar alguns minutos. Acompanhe o progresso pela área de Queue Metrics na página de Upload.
O sistema cruza os dados do SPED Fiscal com os XMLs de NF-e e NFC-e em 26 verificações organizadas em 6 famílias: omissão de escrituração (entradas e saídas), valor, situação do documento (canceladas, extemporâneas, modelo), integridade (duplicidade, CFOP×CST, remessas, Benford), validação da chave de acesso e estoque/custo. Basta selecionar empresa e período e clicar em "Executar" — cada achado traz a ficha "Como interpretar" com a ação recomendada.
Sim! Em Configurações > CNPJs, você pode gerar um código de compartilhamento. Envie o código para o outro escritório, que poderá resgatá-lo e acessar os dados daquele CNPJ sem precisar reenviar arquivos. Você pode revogar o acesso a qualquer momento.
Verifique a Dead Letter Queue na área de Queue Metrics (página Upload). Arquivos que falharam vão para a fila DLQ e são retentados automaticamente com backoff exponencial. Se o problema persistir, verifique se o arquivo está corrompido ou em formato inválido e reenvie.
Todas as páginas de auditoria e relatórios possuem um botão "Exportar Excel". A planilha gerada inclui formatação brasileira (R$ 1.000,00, datas DD/MM/AAAA) e múltiplas abas quando aplicável.
As faixas começam pela quantidade de produtos ou itens ativos no cadastro fiscal. Cada proposta cobre um exercício fiscal e confirma CNPJs, fontes, regime, prazo e trabalho manual. Veja os detalhes em Auditoria Fiscal.
Solicite a auditoria pelo WhatsApp. Depois do diagnóstico, a proposta e o contrato registram o preço final, as entregas, o cronograma e as condições de pagamento. Não há assinatura mensal pública para novos clientes.